Com a associació registrada a la Generalitat de Catalunya, és obligatori que l’AFA tingui uns càrrecs establerts i designats en assemblea. En el nostre cas, president/a, vicepresident/a, secretari/ària, tresorer/a.
Tanmateix, l’AFA La Serreta d’Alella som una AFA assembleària en què la junta no ha de ser més ni menys que la resta de membres que conformen l’assemblea de famílies de l’AFA. La junta és, i ha de seguir essent sempre, un equip amb la capacitat de coordinar el dia a dia, així com assumir el compromís de ser la veu de l’assemblea de famílies, en aquells espais de representació i coordinació amb direcció i altres institucions (Ajuntament, Serveis Territorials, altres centres educatius, etc.)
Actualment tenim repartides les tasques entre les persones que les hem pogut assumir i no específicament pel càrrec que ocupen, repartint-nos en diferents comissions de treball.
Com a tasques bàsiques que ha d’assumir la junta, passem a detallar-ne les següents:
PRESIDENT/A
Assistència a reunions amb direcció (mínim dos cops al trimestre)
Assistència a reunions del consell escolar (convocades per direcció)
Assistència a assemblees mensuals de l’AFA
Signatura de convenis, documentació, tràmits diversos
VICEPRESIDENT/A
Assistència a reunions amb direcció (mínim dos cops al trimestre)
Assistència a assemblees mensuals de l’AFA
Coordinació amb direcció (agenda, reunions, etc.)
Nexe comissions AFA i equip directiu
SECRETARI/ÀRIA
Assistència a reunions amb direcció (mínim dos cops al trimestre)
Assistència a assemblees mensuals de l’AFA
Recull de temes per a l’ordre del dia de les assemblees de l’AFA
Elaboració d’actes de les assemblees de l’AFA
TRESORER/A
Assistència a reunions amb direcció (mínim dos cops al trimestre)
Assistència a assemblees mensuals de l’AFA
Excels de gestió
Control d’associats i gir anual de quotes
Control bancari i pagament de despeses
Gir de rebuts de quotes d’algunes activitats extraescolars
Contacte amb una gestoria externa per a l’elaboració d’impostos trimestrals/anuals
Presentació anual de comptes i pressupost a l’assemblea
Convocatòria Eleccions Junta AFA La Serreta Alella 2023
El proper dia 30 de novembre, en el cas de que hi hagi més d’una candidatura per a la renovació de la Junta actual, se celebrarà una Assemblea general extraordinària per tal de realitzar el procés electoral de renovació de les membres de la Junta Directiva de l’Associació.
Com PRESENTAR una CANDIDATURA per la junta Directiva de l’Associació
Qui pot presentar-se?
Poden presentar-se aquelles membres, sòcies de l’AFA que estiguin donades d’alta en el moment de la convocatòria de les eleccions i que estiguin al corrent del pagament de les quotes i de les activitats gestionades per l’Associació.
Com són les candidatures?
Són candidatures tancades, formades per sòcies que decideixen presentar-se individualment o com a grup. La candidatura grupal ha d’estar formada com a mínim per quatre persones i s’haurà d’especificar quin càrrec n’assumirà cadascuna (Presidència, Vicepresidència, Tresoreria, Secretaria i vocals, si s’escau). En cas de candidatures individuals, hauran de presentar-se, mínim, quatre persones, per tal de poder assumir els càrrecs que la llei obliga.
Termini de presentació de candidatures
Les candidatures es podran presentar entre el 2 i el 16 de novembre (ambdós inclosos). No s’acceptaran propostes passada aquesta data. El 16 de novembre, hi haurà l’assemblea general de sòcies de l’AFA, i les candidatures que ho requereixin, podran exposar les seves propostes i/o programes.
Enviar correu electrònic a: afalaserreta@gmail.com
Cal especificar nom i cognoms dels membres i petit programa amb objectius a assolir durant el mandat.
Calendari del procés electoral
Del 2 a l’16 de novembre > presentació de candidatures
Entre el 21 i el 25 de novembre > les llistes candidates es publicaran pels canals habituals (web de l’AFA i correu electrònic)
30 de novembre > Votació de les candidatures a l’assemblea general extraordinària
Com puc votar?
L’elecció dels membres de la junta directiva es farà per votació presencial telemàtica en l’Assemblea general telemàtica.
Poden votar, màxim, dos membres per cada família que és sòcia de l’AFA. Per poder votar cal estar al corrent del pagament de la quota de sòcies, així com de qualsevol de les activitats que gestiona l’AFA.
Us animem a participar en aquestes eleccions, tant per a escollir representants com per a formar part de la Junta.
L’AFA som tots i totes!!
AFA LA SERRETA 